Office Assistant - Administrative Support
Bergabunglah dengan Jakarta Kyoai Medical Center sebagai Office Assistant dan bantu kami menjaga lingkungan kantor di Denpasar tetap bersih, teratur, dan profesional. Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional pusat medis kami. Ini adalah kesempatan yang tepat bagi individu yang peduli dengan detail dan ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang efisien dan terorganisir.
Di Jakarta Kyoai Medical Center, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan kesehatan berkualitas tinggi. Sebagai Office Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang berdedikasi untuk mencapai visi ini. Setiap hari, Anda akan menghadapi berbagai tugas yang memerlukan keterampilan administratif dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen di pusat medis kami.
- Mengelola dokumen dan rekaman secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk panggilan telepon, email, dan surat-menyurat.
- Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim medis dan staf administratif.
- Memastikan semua ruang kantor tetap bersih dan teratur, termasuk pengelolaan sampah dan inventaris peralatan kantor.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf IT, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan terorganisir.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik secara individu maupun dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memenuhi batas waktu.
- Sertifikat atau pelatihan dalam bidang administrasi atau manajemen kantor adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang