Admin Export
PT Rubber Hock Lie, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri karet di Medan, mencari seorang Admin Export yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim logistik kami. Dalam peran ini, Anda akan mengelola dan memproses semua dokumen perdagangan internasional, memastikan operasi lintas batas yang lancar. Anda akan berkoordinasi dengan pihak bea cukai, mitra pengiriman, dan berbagai pihak terkait lainnya.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan sistem ERP dan sistem manajemen dokumen seperti SAP, DocuWare, dan Proforma. Anda akan memastikan semua dokumen diperbarui dan disimpan dengan baik, serta memastikan bahwa semua proses ekspor berjalan sesuai dengan regulasi internasional. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen ekspor dan pemahaman mendalam tentang peraturan bea cukai dan dokumen perdagangan, Anda akan menjadi bagian penting dari tim kami yang terus berkembang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses semua dokumen ekspor, termasuk invoice, packing list, dan dokumen bea cukai.
- Berkoordinasi dengan pihak bea cukai dan mitra pengiriman untuk memastikan kelancaran proses ekspor.
- Memastikan semua dokumen diperbarui dan disimpan dengan baik dalam sistem ERP dan DocuWare.
- Memantau dan memastikan semua proses ekspor berjalan sesuai dengan regulasi internasional.
- Membuat dan mengirimkan dokumen perdagangan internasional seperti Proforma Invoice dan dokumen bea cukai.
- Melakukan follow-up dengan pelanggan dan mitra untuk memastikan semua dokumen lengkap dan benar.
- Memastikan semua dokumen ekspor sesuai dengan standar internasional dan peraturan bea cukai.
- Mengikuti perkembangan regulasi bea cukai dan perdagangan internasional untuk memastikan kelancaran operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen ekspor dan dokumen perdagangan internasional.
- Pemahaman mendalam tentang peraturan bea cukai dan dokumen ekspor internasional.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP dan sistem manajemen dokumen seperti SAP dan DocuWare.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait.
- Kemampuan untuk bekerja secara detail dan teliti dalam memastikan semua dokumen lengkap dan benar.
- Penguasaan bahasa Inggris (minimal intermediate) untuk berkomunikasi dengan mitra internasional.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen ekspor atau dokumen perdagangan internasional akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang