Secretary

PT Karya Abadi Nusantara, sebuah perusahaan manufaktur yang beroperasi di Purwokerto, Jawa Tengah, sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah jantung dari operasional kami, memastikan bahwa semua dokumen berjalan lancar dan komunikasi internal berjalan dengan baik. Anda akan menjadi orang pertama yang orang-orang lihat dan orang terakhir yang orang-orang lihat setiap hari.

Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi jembatan antara manajemen dan staf, memastikan bahwa semua informasi mengalir dengan baik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur dan mengelola kalender rapat dan jadwal pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Membuat dan mendistribusikan surat-surat, memo, dan dokumen-dokumen resmi lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk penjadwalan, pengiriman pesan, dan koordinasi acara.
• Mengelola file dan dokumen perusahaan dengan baik, memastikan bahwa semua informasi tersedia dan mudah diakses.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diperlukan oleh perusahaan.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan tentang aktivitas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di lingkungan perusahaan manufaktur.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang sibuk.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait